Beispiele zur Hotelrechnung inclusive Frühstück

In der Praxis wird meistens die Belegart Hotelrechnungen inclusive Frühstück bearbeitet. Hierbei ist aber zu beachten, dass bei der vollständigen Erstattung des Betrages der Frühstückskostenanteil zu den Verpflegungskosten zählt. Diese dürfen die Pauschalen von 10,- DM, 20,- DM, 46,- DM nicht überschreiten, was bei einem Rückreisetag schnell passieren kann.

Der Angestellte bestellt im Namen und auf Rechnung des Unternehmers die Übernachtung
Die Hotelrechnung ist inclusive Frühstück. Aus der gesamten Rechnung kann die Vorsteuer berechnet werden, da auch aus den Verpflegungskosten des Arbeitnehmers die Vorsteuer berechnet werden kann. Lohnsteuermäßig ist diese Rechnung um 9,- DM zu kürzen, damit kein lohnsteuerpflichtiger Lohn entsteht.

Buchungen :

1.
100,- DM Hotel Inland mit USt und mit Frühstück ohne Kürzung ergibt 86,21 DM mit 13,79 DM Vorsteuer.

2.
0,- DM Hotel Inland ohne USt mit Frühstück ergibt - 9,- DM.

Der Unternehmer bestellt die Übernachtung schriftlich im voraus
Die Hotelrechnung ist inclusive Frühstück. Die Vorsteuer kann aus der ganzen Rechnung herausgerechnet werden (siehe oben). Aber lohnsteuermäßig ist nicht um 9,- DM zu kürzen, sondern die Erstattung der Reisekosten ist um den Sachbezugswert von 2,70 DM zu kürzen, da das Frühstück als Verpflegungkosten gilt. Zudem stehen dem Reisenden trotzdem die Verpflegungspauschalen für den Tag zu.

Buchungen :

1. 100,- DM Hotel Inland mit USt und mit Frühstück ohne Kürzung
ergibt 86,21 DM mit 13,79 DM Vorsteuer.

2. 0,- DM Bewirtung Inland Arbeitgeber Frühstück
ergibt Sachbezugswert 2,70 DM

 

Die Hotelrechnung des Unternehmers
Die Hotelrechnung ist inclusive Frühstück. Auch hier kann aus der gesamten Rechnung die Vorsteuer berechnet werden, da aus den Verpflegungskosten des Unternehmers die Vorsteuer berechnet werden kann. Damit Sie aber die Einkommesteuergrenzen nicht zu beachten brauchen, kürzen Sie die Rechnung um 9,-DM.

Buchungen :

1. 100,- DM Hotel Inland mit USt ohne Kürzung
ergibt 86,21 DM mit 13,79 DM Vorsteuer.

2. 0,- DM Hotel Inland ohne USt. mit Frühstück ergibt - 9,- DM.