Pressemitteilung

SD-Reisekosten 2007

Die Reisenkostenabrechnungen kosten viel Zeit und zählen zu den lästigen Pflichten des Büroalltages. Das Produkt SD-Reisekosten vom Ingenieurbüro Stenzel aus Wiesbaden nimmt dem Reisenden eine Menge Arbeit ab und sorgt nebenbei dafür, daß kein Geld an das Finanzamt verschenkt wird.

Was ist neu ?

Die aktuelle Version 2007 berücksichtigt die neuen steuerlichen Regelungen für 2007.

Die wichtigste Regelung ist die Erhöhung der Mehrwertsteuer von 16 auf 19 Prozent.

Damit Sie das Fahrtenbuch einfacher führen können,ist die Eingabemaske beim Fahrtenbuch vollständig neu überarbeitet worden.

Hierzu wählen Sie im Haupmenueleiste die Ansicht Fahrtenbuch.
Sie können nun direkt die Kilometerdaten, wie den Kilometerstand für
Abfahrt und Ankunft, ohne über den Schalter Kfz zu gehen, eingeben.

Mit der neuen Version für 2007 brauchen Sie nicht mehr den Schalter Stationen zu benutzen, um ein Tagesziel für die einzelnen Länder oder den jeweiligen Grenzübertritt einzugeben.

Sie können die Tagessätze für jeden einzelnen Reisetag über einen Schalter Länder einfach mit einem Mausklick aktivieren.

Möchten Sie für einzelne Tage keine Übernachtungspauschalen oder Verpflegungspauschalen berechnet haben, so ist dies nun auch per Mausklick möglich.

Nach der Installation müssen einmalig die Personaldaten des Reisenden, wie Name und Anschrift erfaßt werden. Anschliessend kann dann sofort die Eingabe der Dienstreisen in einem übersichtlichen Dialog erfolgen. Als Besonderheit können verschiedene Reiseorte und Reisezwecke, sowie ihre Entfernung in einer Tabelle erfasst werden. Diese können dann später in der Hauptmaske der Reisekosten ausgewählt werden. Alle relevanten Reisedaten, wie Abfahrt-,Ankuftszeiten, Reisezweck , Ziel, Reiseland , Fahrzeug und Tachostand werden in einer einzigen einfach und übersichtlich gehaltenen Maske eingegeben. Falls bei der Reise Belege angefallen sind, so können diese in einer zweiten Maske erfasst werden. Hierbei sind alle Belegarten bereits in einem Auswahlfeld vorhanden. Es können aber auch eigene Belegarten ohne Probleme hinzugefügt werden. Die Eingabe erfolgt insgesamt schnell, da SD-Reisekosten immer dann, wenn es sinnvoll ist, entweder die einzelnen Felder mit Daten vorbelegt oder Auswahlfelder anbietet. Falls man mal nicht weiter weiß, gibt es im unteren Teil der Maske zu jedem Eingabefeld einen Hilfetext. Außerdem kann über einen Hilfebutton die Onlinehilfe für weitere ausführliche Informationen angefordert werden.

SD-Reisekosten unterscheidet gegenüber anderen Produkten automatisch zwischen eintägig,mehrtägig, Inland- und Auslandsreisen. Es können Dienstreisen, Dienstgang , Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte , Privatfahrten oder auch nur Belege erfasst werden.

Das Programm berechnet die Reisekosten nach den günstigsten gesetzlichen Regelungen und weist dabei auch die enthaltene Vorsteuer aus. Der Ausdruck des Reise- und Kostenberichtes kann in zwei verschiedenen Arten, in Listen- oder Tabellenform, erfolgen. Dabei lehnt sich die Tabellenform an die handelsüblichen Formulare für Reisekosten an. Damit die Reisekostendaten auch in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet werden können bietet SD-Reisekosten eine Softwareschnittstelle an. Über diese Schnittstelle können die Daten auch problemlos in Excel übernommen werden, somit steht eigenen Auswertungen nichts im Wege. Grundsätzlich ist SD-Reisekosten ein offenes Produkt, da alle Daten im bekannten dBase Datenformat verwaltet werden. Falls dies nicht reicht, werden zudem alle Berichte in einem Textfile ausgegeben.

Für den Außendienstmitarbeiter bietet SD-Reisekosten eine besondere Funktion . Die Reisedaten können dezentral auf dem Laptop unterwegs erfasst und anschliessend per E-Mail versendet und auf dem Firmenrechner weiterverarbeitet werden.

Falls man ein oder mehrere Fahrzeuge betrieblich nutzt, ermöglicht SD-Reisekosten das Führen der Fahrtenbücher für den gesamten Fuhrpark. Hierbei bietet das Programm eine Fülle von Auswertungsmöglichkeiten. Es können Fahrtenbücher für bestimmte Personen oder Fahrzeuge ausgegeben werden. Weiterhin können die geschäftlichen Nutzungsanteile für alle benutzten Fahrzeuge berechnet werden. Ein Kostenbericht, in dem alle Kfz-Kosten aufsummiert sind, bishin zur Ausgabe des durchnittlichen Verbrauchs an Öl und Kraftstoff, runden die Auswertungsmöglichkeiten ab.

Manche Firmen erstatten ihren Mitarbeitern höhere Reisekosten als es die gesetzlich Regelungen erlauben. Auch mit diesen Fällen kann SD-Reisekosten umgehen. Das Programm berechnet automatisch den zu versteuernden Anteil der Reisekosten. Nebenbei wird auch der Reisekostenanteil, der nach dem Jahresteuergesetz 97 mit 25% pauschal versteuert werden kann, mit ausgewiesen. Für diese Berechnungen können eigene Tabellen in sogenannten Tabellenstufen angelegt werden. Bis zu drei verschiedene Tabellenstufen stehen zur Verfügung. Dabei kann nach Berechnungsregeln, wie das Jahresteuergesetz
96 oder Jahresteuergesetz 97 unterschieden werden .


SD-Reisekosten 2007 benötigt minimalste Systemanforderungen, die auch ältere Rechner ohne Probleme erfüllen. Es läuft problemlos unter Windows 95/98/Me und Windows NT 4.0/2000 /XP. Ein ausführliches Handbuch wird zudem als PDF-File beigelegt.