Einfacher kann man sich die Arbeit mit der Reisekostenabrechnung nicht machen !

1. Schritt: Reiseübersicht

Wir haben unsere Produkte, mit dem Ziel konstruiert, daß Sie möglichst schnell und einfach ihre Reisekosten-abrechnung erstellen können.
Mit maximal zwei Eingabefenstern können Sie Ihren Reisebericht und Ihre Belegliste verfassen.
Diese beiden Eingabemasken erreichen Sie einfach mit Hilfe von Schaltern aus der Übersichtsliste der Reisen. Sie müssen sich kein Symbol merken, um z.B. schnell eine neue Reise einzugeben, die Belege der Reise anzusehen oder die Reisedaten auszudrucken.
Falls Sie mal wirklich nicht weiter wissen erhalten Sie in den Masken einen Hilfehinweis in der unteren Zeile. Detailierte Hinweise entnehmen Sie einfach aus unserer ausführlichen Windows-Hilfefunktion.

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2. Schritt : Reisebericht

Die Details Ihrer Reise für den Reisebericht wie Abfahrtszeit/Ankunftszeit, Stationen Ihrer Reise oder Kundentermine,sowie Ort und Zweck geben Sie in der nebenstehenden Reiseberichtsmaske ein.
Damit Sie schnell Ihre Reisedaten eingeben können , unterstützt Sie SD-Reisekosten so weit es geht mit vorbelegten Feldern. Sie haben z.B. mehrere eintägige Reisen an aufeinander-folgenden Tagen unternommen, so brauchen Sie nur die Uhrzeit der Ab/Ankunft einzugeben, das Datum wird automatisch von SD-Reisekosten vorgegeben. Oder Sie wählen den Zweck und das Ziel der Reise aus Auswahlfeldern , die Sie mit Ihren häufigsten Zielen vorbelegt haben usw. ...
Und damit sind Sie schon fertig mit Ihrer Abrechnung, denn diese Angaben reichen aus, um die Pauschalen zu berechnen.

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3. Schritt: Belegübersicht

Falls sich bei Ihrer Reise Belege angesammelt haben, so können Sie diese mit der Belegmaske, erfassen.
Auch hier liegt der Konstruktionsschwerpunkt, bei der Lösung der Frage: Wie kann man Ihnen bei den Eingaben helfen und Ihnen damit die Arbeit erleichtern. Dazu wird z.B. bei einer neuen Belegeingabe die zuvor eingetragene Belegart angezeigt, sowie deren Datum und das entsprechende Land. Natürlich wird auch automatisch die Belegnummer erhöht. Mit der Reiseberichtsmaske und der Belegmaske haben Sie somit alle Daten Ihrer Reise erfasst und können nun Ihre Reisekostenabrechnung ausdrucken.
Einfacher geht es nicht ...

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